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무료로 시작하는 클라우드 협업 툴 추천 원격근무와 디지털 협업이 일상화되면서, 효율적인 협업 도구의 필요성이 어느 때보다 커졌습니다. 특히 스타트업, 프리랜서, 소규모 팀에게는 비용 부담 없이 사용할 수 있는 무료 클라우드 협업 툴이 실무에서 큰 도움이 됩니다. 이번 글에서는 협업 생산성을 극대화할 수 있는 대표적인 무료 협업 도구를 소개합니다.1. Notion - 올인원 문서 및 프로젝트 협업 도구특징:문서 작성, 데이터베이스, 일정 관리 등 다양한 기능을 통합실시간 공동 편집 및 템플릿 기능 지원무료 플랜에서도 충분한 기능 제공 (최대 10명 협업 가능)활용 예: 회의록, 업무 분배, 일정 관리, 팀 위키2. Trello - 직관적인 칸반 보드 형식의 협업 툴특징:보드 기반 프로젝트 관리 (To-Do, Doing, Done 구조)드래그 앤.. 2025. 5. 8.
Airtable과 Zapier 연동 자동화 방법 Airtable은 스프레드시트의 직관성과 데이터베이스의 구조화를 동시에 제공하는 인기 노코드 도구입니다. 여기에 Zapier를 연동하면 반복적인 업무를 자동화하고, 다양한 앱 간의 연결로 업무 효율성을 극대화할 수 있습니다. 이번 글에서는 Airtable과 Zapier를 연동하여 실무에 바로 적용 가능한 자동화 시나리오를 단계별로 안내드립니다.1. Airtable과 Zapier란 무엇인가?Airtable은 Excel과 유사한 인터페이스를 제공하면서도 관계형 데이터베이스처럼 데이터를 관리할 수 있는 클라우드 기반 플랫폼입니다. Zapier는 5,000개 이상의 웹 앱을 연결해주는 노코드 자동화 도구로, 사용자가 설정한 조건에 따라 ‘작업 흐름(Zap)’을 자동으로 실행합니다.2. 기본 연동 설정하기Zapi.. 2025. 5. 7.
자동 이메일 발송 시스템 만들기 (GAS 활용) 업무 중 자주 반복되는 이메일 발송 작업, 이제는 자동화할 수 있습니다. Google Apps Script(GAS)를 활용하면 구글 스프레드시트에 저장된 데이터를 기반으로 자동으로 이메일을 보낼 수 있습니다. 이번 글에서는 GAS를 이용해 자동 이메일 발송 시스템을 구축하는 방법을 단계별로 소개하겠습니다.1. Google Apps Script(GAS)란?GAS는 Google에서 제공하는 클라우드 기반 자바스크립트 환경입니다. Gmail, Google Sheets, Drive 등 구글 서비스들과의 연동을 통해 자동화된 워크플로우를 만들 수 있습니다.2. 기본 구조 설명GAS를 활용한 이메일 발송 시스템은 아래 구조로 구성됩니다.스프레드시트에 수신자 정보 및 메일 내용 작성GAS를 통해 각 행의 데이터를 읽.. 2025. 5. 6.
노코드(No-Code)로 만들 수 있는 7가지 프로젝트 No-Code(노코드)는 코딩 없이 앱, 웹사이트, 자동화 시스템 등을 만들 수 있도록 도와주는 기술입니다. 개발 지식이 없어도 누구나 실현 가능한 프로젝트를 통해 업무 효율성을 높이고, 아이디어를 빠르게 실현할 수 있습니다. 이번 글에서는 노코드 도구로 직접 구현할 수 있는 7가지 실전 프로젝트를 소개합니다.1. 온라인 설문지 + 자동 보고 시스템도구: Google Forms + Google Sheets + Google Apps Script구글 폼으로 고객 또는 직원 만족도 조사를 받고, 응답 데이터를 자동으로 시각화한 리포트로 전환할 수 있습니다. 구글 스프레드시트와 앱스 스크립트를 연동하면 자동 보고서 발송도 가능합니다.2. 자동화된 인스타그램 콘텐츠 캘린더도구: Airtable + ZapierAi.. 2025. 5. 5.
ChatGPT를 이용한 회의록 자동 작성 방법 회의록 작성은 중요한 업무이지만, 많은 시간을 요구하고 반복적인 작업입니다. 이 과정을 AI 기반 도구인 ChatGPT와 자동화 시스템을 활용하면 효율적으로 처리할 수 있습니다. 이번 글에서는 ChatGPT를 이용해 회의 내용을 자동으로 기록하고 요약하는 방법을 단계별로 소개하겠습니다.1. 회의 내용 텍스트로 변환하기첫 번째 단계는 회의 음성을 텍스트로 변환(STT: Speech-to-Text)하는 것입니다. 이를 위해 다음과 같은 도구를 활용할 수 있습니다.Google Speech-to-Text API: 정확도가 높고 다양한 언어를 지원합니다.Otter.ai, Whisper by OpenAI: 자동 녹음과 실시간 전사 기능 제공Zoom 또는 Google Meet 녹화 + 자동 자막 기능 활용이렇게 전사.. 2025. 5. 4.
구글 앱스 스크립트 초급부터 실전까지 Google Apps Script(구글 앱스 스크립트)는 자바스크립트를 기반으로 구글 워크스페이스 앱(Google Sheets, Docs, Gmail 등)을 자동화할 수 있는 강력한 도구입니다. 프로그래밍 경험이 없는 초보자도 쉽게 접근할 수 있으며, 반복적인 업무를 간단한 코드로 자동화할 수 있어 스마트워크 시대의 핵심 기술로 주목받고 있습니다.1. 구글 앱스 스크립트란 무엇인가?Google Apps Script는 웹 브라우저에서 바로 사용할 수 있는 클라우드 기반의 스크립트 플랫폼입니다. 구글 스프레드시트에 직접 코드를 작성하여 데이터를 처리하거나, Gmail을 이용한 자동 이메일 발송, Google Forms 응답 자동 저장 등 다양한 기능을 구현할 수 있습니다.2. 초보자를 위한 첫걸음: 간단한 .. 2025. 5. 3.

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