구글 앱스 스크립트 초급부터 실전까지

Google Apps Script(구글 앱스 스크립트)는 자바스크립트를 기반으로 구글 워크스페이스 앱(Google Sheets, Docs, Gmail 등)을 자동화할 수 있는 강력한 도구입니다. 프로그래밍 경험이 없는 초보자도 쉽게 접근할 수 있으며, 반복적인 업무를 간단한 코드로 자동화할 수 있어 스마트워크 시대의 핵심 기술로 주목받고 있습니다.

1. 구글 앱스 스크립트란 무엇인가?

Google Apps Script는 웹 브라우저에서 바로 사용할 수 있는 클라우드 기반의 스크립트 플랫폼입니다. 구글 스프레드시트에 직접 코드를 작성하여 데이터를 처리하거나, Gmail을 이용한 자동 이메일 발송, Google Forms 응답 자동 저장 등 다양한 기능을 구현할 수 있습니다.

2. 초보자를 위한 첫걸음: 간단한 함수부터

앱스 스크립트의 기초는 함수 이해에서 시작됩니다. 예를 들어 아래와 같은 스크립트는 특정 셀에 값을 입력하는 코드입니다.


function setCellValue() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  sheet.getRange("A1").setValue("안녕하세요, 앱스 스크립트!");
}

이러한 코드는 Google Sheets에서 메뉴 → 확장 프로그램 → Apps Script를 선택해 바로 실행할 수 있습니다.

3. 자동화 실전 예제: 이메일 자동 전송

스프레드시트의 데이터에 따라 자동으로 이메일을 전송할 수 있습니다. 예를 들어 고객 리스트와 메시지를 기반으로 맞춤형 메일을 보낼 수 있는 스크립트는 다음과 같습니다.


function sendEmails() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var data = sheet.getDataRange().getValues();

  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    var email = data[i][0];
    var message = data[i][1];
    MailApp.sendEmail(email, "자동화 메일", message);
  }
}

이러한 기능을 이용하면 고객 대응, 알림 메일, 보고서 발송 등을 모두 자동화할 수 있습니다.

4. 시간 기반 트리거 설정

작성한 스크립트를 매일 혹은 매시간 자동으로 실행하고 싶다면 시간 기반 트리거를 설정할 수 있습니다. 앱스 스크립트 에디터에서 ‘트리거’ 메뉴를 이용하면 반복 작업 없이 자동화가 가능합니다.

5. 실무에서 유용한 자동화 시나리오

구글 폼 응답을 자동으로 분류하고 통계 내기
일정 시간마다 이메일 리포트 발송
특정 조건의 셀 강조 표시 자동화
CRM 스프레드시트 자동 갱신

이러한 시나리오는 실제 기업에서도 많이 활용되는 방식이며, 손쉬운 구현으로 업무 시간을 크게 줄일 수 있습니다.

마무리: 앱스 스크립트는 스마트워크의 시작점

Google Apps Script는 단순한 자동화 도구를 넘어서, 업무 흐름을 근본적으로 개선할 수 있는 생산성 엔진입니다. 초급 개념부터 시작해 점차 실전 기능까지 익힌다면, 누구나 스마트한 업무 설계자가 될 수 있습니다.

추천 키워드: 구글 앱스 스크립트, 자동화 코드, Google Sheets 자동화, 이메일 자동 전송, 스마트워크 코딩

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